Barkod Nasıl Alınır? Sıfırdan Barkod Üretmek

Barkodlar; farklı çizgiler arasındaki boşluklardan ve o çizgilerden meydana gelen, veri içeren bloklardır. Farklı tür ve çeşitlerde uluslararası standartları vardır, cihazlar bu standartlara göre barkod çıktısı alır ve bu standartlara göre barkodları okur.

Barkod sayesinde personel kodu, seri numarası ve stok kodu benzeri bir çok bilginin yazılımsal görünümü bulunmaktadır. Verilerin el ile girilmesi uzun süreli bir işlemdir ve bu şekilde hata yapma oranı oldukça fazladır. Bu hata olasılığını ve süre kaybını önlemek amacı ile barkodlar ve barkod okuyucuları kullanılır. Barkod, ürün hakkında açıklamalar veya ürün kodunu içermemelidir.

Nasıl barkod alabiliriz ?

Firmanın barkodunu alırken ve çeşitli ürünler ve kataloglar incelenmelidir. Kısa bir örnek ile; kozmetik bir firma barkod sistemine başlamak istiyor. Ürün çeşitliliği ve farklı fiyatlamalar gerekiyorsa stoklama bilgisi listelenmelidir.

Ürünleriniz için barkod Türkiye’de, TOBB(Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği)’a bağlı bulunan milli mal numaralama merkezi tarafından alınabilir. Bu sistemi kullanmak isteyen üretici firma MMNM(Milli Mal Numaralama Merkezi)’ye başvurarak üye olabilirler. MMNM, üye olan firmalara bir EAN veya UCA firma numarası vermektedir. Bu verilen numara firmaya aittir ve o firma tarafından kullanılabilir hale gelir.

Yakın zamanda Milli Mal Numaralama Merkezinin adı değişerek GS1 Türkiye olmuştur.

Üye olmaya yarayan gerekli başvuru belgeleri ve ücret bilgileri MMNM’nden görülebilir. Türkiye içerisinde kullanılan barkod sistemi EAN13 olarak belirlenmiştir ve yürürlüktedir. Aşağıdaki şekilde örnek olarak gösterilmiştir.

Gördüğünüz üzere ilk 3 basamak ülkenin kodu ve bu ürün Türkiye’de üretilmiştir. Sıradaki 4 hane ise firmanın kodu, 5 hanelik kod ürüne ait kod dilimi ve son hane ise kontrol sayısıdır olarak ayarlanmıştır. (Firma kodu ve ürün kodu, ürüne ve firmaya ait özelliklere göre değişkenlik gösterebilir.)

Bunları yaparken bazı evraklara ihtiyaç duyulur. Bunlar:

1. Başvuru formu,
2. Taahhütname,
3. Barkod kullanılacak ürünlerin listesi,
4. Eğer ki firmanız yeni kuruldu ise ticaret sicil gazetesi, fotokopisi de olabilir;

Barkodu Ne Zaman Kullanabileceğim ?

Bu barkod numarası için gerekli parayı, evrakları ve ücreti yatırdığınızdan yaklaşık 30-31 gün içinde GTIN kod numarasını kullanmaya başlayabilirsiniz

Yıllık olarak kullanılır ve numaranın geçerli hale gelebilmesi için yılda bir kere revize edilmelidir. Yani bir yıl ertesinden tekrardan başvuru yaparak tekrardan GTIN kullanabilirsiniz.

Ne İçin Barkod?

Barkod sistemi fazla, çok kategoride ürün satan firmaların personel kodlamasına kadar bir çok alanda kullanılabilir. Uluslar arası satış yapan firmalar için, piyasalarda firmayı gösteren bir sistemdir.

Binlerce mal içinden stoklama, fiyatlama malın ne kadar satıldığını gösteren, gerekli bilgilerin uğraşsız bir şekilde bu sisteme odaklamasına kadar bir çok faydası vardır. Bundan dolayı barkod perakende satışın olmaması imkansız bir satış sistemidir.

Kurallar

Yeni Ürün Oluşturulurken Kullanılacak Barkodlar

Yeni ürün piyasada bulunmayan bir ürün olarak belirlenir. Piyasada yeni olan her ürüne eşi bulunmayan bir evrensel ticari ürün numarası verilmesi gerekir.

GTIN atama:

• Telefon üreticisinin değişik özellikler içeren bir modeli ürün açıklamasına koyması.
• Bir malın ambalajı Fransızcadır ve bu malın sadece Türkmenistanlıların dilinde bir modeli vardır.
• Müşterinin veya ortağın, malı kendine özel bir şekilde sipariş verebilmesi beklenen döneme bağlı bir farklılıktır.
• Evrensel GTIN, tüketici ticari ürün düzeyinde verilir.
  
• Farklı bir GTIN, perakende satış ürün düzeyindeki ambalajın her kısmına atanabilir.
• Yeni, piyasada olmayan özelliklerle üretilmiş farklı bir televizyon modeli.
• Yeni bir çorap grubu, çorapların belirli farklılıklarda, boyutlarda ve renklerde olması… Her stil, renk, boyut, ve benzeri varyasyonlar o ürünü benzersiz kılar ve farklı bir GTIN atanır.

Bildirilen Formüller ve İşlevler

Ticari bir ürün oluşturmak için kullanılan malzemelerin ya da maddelerin listesine verilen genel isime formülasyon denir. Malın ambalajlanması hakkında yasal olarak belirtilen lazım olan bilgileri etkileyen formülasyonda ya da işlevsellikteki bir değişiklikle firma sahibinin, müşterinin veya ortağının benzer olmayan yanları ayırt etmesini beklediği süre zarfında bir GTIN gerekir. Her 2 yol da yeni bir GTIN belirlemesi gereken şartlarla sağlanmalıdır.

GTIN atama:

• GTIN değişikliği temel birim düzeyinde gerçekleşmeli.
• Benzersiz bir GTIN temel birim düzeyinin üst kısımlarında bulunur ve her paketlemeye atanır.
• Formülde amonyak bulunabilir fakat bu durum müşterilerin ve ortakların depoladığı veya
  malı nasıl kullandığı hakkında bir probleme tabii olabilir.
• Bir malın yasal yollarla bilgilendirilmesi, müşteri tarafından ayrılabilmesi gereken bir kuru yemiş vs. içermektedir.
• Ürünü, düşük şekerli satışa çıkarmak için formülasyonda ki şeker oranını yarısına azaltarak bir farklılık oluşturabilir.
• Öncesinde dondurulmuş olan somon, pazarlamaya konulduğunda taze satılabilir.
• GTIN ataması önceden belirlenmiş fakat pakette beyan edilmeyen bir işlevselliği göz önüne koyarken gerekli değildir. Şu an yeni ambalaj ile satılmaktadır.

Belirtilen Net İçerik

Ambalaj üzerinde ki yasal yollardan belirtilen net içeriğe işlenen her hangi bir değişiklik yeni GTIN numarası atamayı gerektirir.

GTIN atama:

• Bir ambalaj dolusu tuzlu çekirdeğin net ağırlığı 590 gramdan 704’e yükselir.
  
• GTIN değişikliği, temel birim seviyesinde gerçekleşir.
• Eşi olmayan bir GTIN, temel birim düzeyinin üzerinde ki mevcut tüm paketlemeye atanır.
• Müşteriye beyan edilerek mevcut ürüne fazladan ürün eklenir.
• Tek kullanımlık tuvalet kağıdı paketinde belirtilen tuvalet kağıdı rulosu sayısı 15’ten 13’e düşer.
• Ulusal, bölgesel ya da yerel düzenlemelerde GTIN değişiklikleri daha çok gözden geçirmek gerekebilir.
• Belirtilen net içerik, tanesi başına fiyatın müşterilere beyan edilmesi için kullanılan bir tanımdır. Eş zamanlama ve doğruluk, dürüstlük kuraldır. Uyulmaması takdirinde bir ceza tabii tutulabilirsiniz.

Darasız veya Boyut Ağırlık Değişimi

Yapısal boyutta veya darasız ağırlıkta %20’yi aşan her hangi bir değişiklik olması durumunda GTIN atanmalıdır.

GTIN atama:

• GTIN değişikliği temel birimin düzeyinde gerçekleşir.
• Farklı bir GTIN temel birim düzeyinin üzerinde gerçekleşmektedir.
• Bir bulaşık makinesi deterjanı kutusunun boyu, 7,6 santimetreden 3.64 santimetreye %40 oranında değişme gösterir.
• Bir malın darasız ağırlığı paket malzemesinin plastikten cama değişimine bağlı olarak 0.34 – 0.68 kilogram arasında %50 artmaktadır.
• Belirli ölçülerdeki bu kesim sadece bir malın boyutları ve darasız ağırlıklarında ki değişimlere geçerlidir.

Sertifika Ekleme/Kaldırma

Sertifika işareti ekleme veya kaldırma işlemi gerçekleştirmek için ürün paketi değişikliği gerçekleştirilirken yeni GTIN atanması gerekir.

GTIN atama:

• GTIN değişikliği temel birim düzeyinde gerçekleşir.
• Farklı bir GTIN temel birim düzeyinin üzerinde gerçekleşmektedir.
• Bir mal ambalajından sertifika işaretinin kaldırılması.
• Bir sertifika işaretinin kaldırılması, organik.
• Devletten onaylı bir firmanın sağladığı “enerji verimliliği” logosunun eklenmesi.

Birincil Firma

Firma yöneticisi tarafından belirlenen ve müşteri tarafından en çok bilinen firmadır. Bir logo ile ya da isim olarak dile getirilebilir. Ticari maldaki birincil firma değişikliğine yeni bir GTIN atanmalıdır.

GTIN atama:

• GTIN değişikliği temel birim düzeyinde gerçekleşir.
• Farklı bir GTIN temel birim düzeyinin üzerinde gerçekleşmektedir.
• Firmanın birincil markası hızlı satıştan lider hızlı satışa dönüyor.

Anlık Tanıtım Ürünü

Bir tarih veya olay için belirli bir süre zarfında satılan malın elde edilme zincirinde olmasını doğrulamak tanıtımı bu malı değiştirmek için yeni yeni bir GTIN ataması gerektirir.

GTIN atama:

• GTIN değişikliği temel birim düzeyinde gerçekleşir.
• Farklı bir GTIN temel birim düzeyinin üzerinde gerçekleşmektedir.
• Anlık promosyonlar için GTIN değiştirilmesine gerek yoktur.

Değişiklik getiren varyasyonlar

• Ücretsiz ek ürün veya ürünler
• Dönemsel, mevsimsel değişiklikler
• Paket üzerine yapılan promosyon
• Son kullanma süreli kupon

Kutu, Ambalaj, Paket Sayısı

Bir paketteki ticari malların miktarındaki veya önceden belirlenmiş bir paletteki paket sayısındaki bir değişiklik, yeni bir GTIN atanmasını gerektirir.

GTIN atama:

• Farklı bir GTIN temel birim düzeyinin üzerinde gerçekleşmektedir.
• Bir paket yapılı duruma getirilirken pakette 9 ticari mal bulunuyorken bu sayı 12 ticari mala çıkmıştır.
• Bir palet yapılı duruma getirilirken palette 12 paket mevcutken bu rakam 16 palete çıkmıştır.

Birbirine Uygun, Önceden Beyan Edilmemiş Mal Çeşidi

Önceden beyan edilmemiş mal çeşidi, tek ticari mal olarak birleştirilen ve pazarlanan, ikiden fazla ticari mal paketi olarak belirtilir. Önceden beyan edilmiş bu mal grubunda bulunan ya da fazla ticari malın değiştirilmesi veya mala yeni bir ek yapılması halinde yeni bir GTIN atanmalıdır.

GTIN atama:

• GTIN değişikliği temel birim düzeyinde gerçekleşir.
• Farklı bir GTIN temel birim düzeyinin üzerinde gerçekleşmektedir.
• Değişik kokulardan oluşan 2’li şampuan ambalajı içindeki bir koku türü değiştirilir ve şampuan şişelerinden birinin yerine farklı ve yeni bir şampuan şişesi konur.
• Vücut losyonu ve saç kremi gibi tekli pakette pazarlanan mallar değiştirilir ve şampuan ile saç kremi olarak tekrardan tek bir pakete sığdırılır.
• 2 yada daha fazla siyah camlı gözlüğün bulunduğu bir ambalajdan bir tane siyah camlı gözlük çıkarılır ve yerine şeffaf camlı gözlük konularak değiştirilir.
• Farklı olup aynı pakette satışa sunulan ticari mallar, ortaklar tarafından açık olarak tanımlanmalıdır ve bu mallar kendine özgün olan GTIN numaralarını, mal grubuna atanan GTIN numaralarından farklı olarak taşırlar.

Ambalaj Üzerindeki Fiyat

Ambalaj üzerindeki fiyat, firma sahibinin paket üstündeki tasarımının bir kesimi olarak ön fiyatlandırmada bulunması olarak beyan edilir. Bu ürünün fiyat etiketinde, ürüne ait bilgi etiketinde, paket ya da üründe çıkabilecek her hangi bir malzeme ile işaretlenmiş bir fiyat olarak gözden geçirilmez. Ürünün paketi üstüne direk olarak gösterilen fiyata ilişkin ekleme ya da kaldırma yapılması halinde yeni bir GTIN alınması gerekir.

GTIN atama:

• GTIN değişikliği temel birim düzeyinde gerçekleşir.
• Farklı bir GTIN temel birim düzeyinin üzerinde gerçekleşmektedir.
• Bir ambalajın önceden beyan edilen fiyatı 3₺’den 2₺’yer düşüyor.
• Bir malın ambalajına 8₺’lik bir satış fiyatı eklenir.
• Sunulan imalat perakende ücreti 2,50₺ olarak ayarlanır, paketleme grafiklerine dahil edilir.
• Müşteriye sunulan ücret biriminin fiyatlandırılan ücretten farklı olması gibi bir tehlike ile karşılaşılabilir. Ücretlendirme mevzuatına göre, normalde mala göre gösterilen ücretin müşteriden elde edilen ücrete eşit olması gerekir. Bu nedenden dolayı ambalaja önceki uygulanan bir ücret talep edilmemesi gerekir.